在进行轨道曲臂车出租时，租赁方和租车方需要提供和准备一系列的资料，以确保租赁过程顺利进行，同时保障双方的合法权益。以下是租赁轨道曲臂车时，通常需要提供的相关资料。

 1. 企业资质证明

首先，租赁方需要提供企业的相关资质证明文件。作为租车方，在签订合同之前，租赁方通常要求出示合法经营的证明，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。这些证明文件能够确保租赁方是合法注册的企业，有能力提供相关设备和服务。

 2. 设备使用说明与维护记录

租赁轨道曲臂车时，提供设备的详细使用说明和维修记录也是必要的。这些文件能够帮助租车方了解设备的性能状况，确保在租赁期间设备能够正常使用。租赁方应提供设备的年检报告、保养记录、维修历史等，以便确认设备是否处于良好的运行状态，避免设备故障给作业带来影响。

 3. 安全操作证书

轨道曲臂车属于特种设备，操作人员必须持有相关的操作证书。租赁方需要确认操作人员具备必要的安全操作资格证书。通常，租车方会要求查看操作人员的资格证书，以确保操作安全，避免因操作不当造成事故。

 4. 租赁合同与相关条款

租赁双方还需要签订正式的租赁合同，合同中应详细列出设备租赁的期限、租金、支付方式、保险责任、违约责任等条款。租赁合同不仅是保障双方权益的法律依据，也是确保租赁活动顺利开展的必要文件。合同中还应包括设备交接的时间、地点及设备的退还条件等具体内容。

 5. 租赁方提供的保险资料

由于轨道曲臂车属于高价值、使用风险较大的设备，租赁方通常要求租车方购买设备的保险。租赁方可能要求提供保险单或者投保凭证，确保设备在使用过程中出现意外时有保障，避免出现经济纠纷。

 6. 付款凭证与发票信息

租赁过程中，租车方需要按照合同要求支付相应的租金。在支付租金时，租车方应保留支付凭证，作为后期结算或发生争议时的依据。此外，租赁方在收到租金后，应向租车方提供合法的发票，以便租车方进行财务处理。

 7. 设备交接验收单

设备交接时，双方应填写设备交接验收单，明确设备的数量、规格、外观及当前状态。验收单中应注明设备的损坏情况、使用年限、维修历史等，确保双方对设备的现状有一致的了解。

总结来说，轨道曲臂车租赁时所需的资料主要包括企业资质证明、设备使用说明和维护记录、安全操作证书、租赁合同、保险资料、付款凭证与发票信息以及设备交接验收单等。这些资料不仅有助于租赁双方规范操作，还能够有效保障租赁过程的安全与合规，避免潜在的法律纠纷。